Atitinkama kvalifikacija yra viena svarbiausių kandidatui reikalingų savybių, nuo kurios dažnai priklauso, ar kandidatas bus priimtas dirbti konkretų darbą. Taigi, plačiau panagrinėkime, kokia yra kvalifikacijos samprata bei jos reikšmė.

Kvalifikaciją galima apibūdinti dviem aspektais. Visų pirma, kvalifikacija yra suprantama kaip mokymosi procesas, įgytų žinių pritaikymas ir rezultato gavimas. Visų antra, kvalifikacija apibūdinama kaip profesinis išsimokslinimas ir pasirengimas, darbo patirtis bei protiniai sugebėjimai.

Darbdaviai, vertindami kandidato į darbuotojus kvalifikaciją, gali susidurti su trimis atvejais. Vienu atveju darbuotojo kvalifikacija yra žemesnė negu reikalauja darbdavys. Kitu atveju darbuotojo kvalifikacija gali būti aukštesnė negu reikalauja darbdavys. Dar vienas atvejis yra tada, kai darbuotojo kvalifikacija atitinka darbdavio reikalavimus.

Atvejis kai darbuotojo kvalifikacija atitinka darbdavio reikalavimus yra vienintelis tinkamas iš visų trijų. Kai nėra atitinkamos kvalifikacijos, pačiam darbuotojui būtų sunku, o kai kuriais atvejais ir neįmanoma atlikti tam tikras pareigas. O kai darbuotojo kvalifikacija yra per aukšta, tokiu atveju jis yra demotyvuojamas bei nesiekia geresnių rezultatų.

Tinkamai darbuotojo kvalifikacijai turi įtakos jo išsimokslinimas, įgyta darbo patirtis bei jo amžius. Tinkamas išsimokslinimas sudaro sąlygas tolesniam darbuotojo tobulėjimui. Mokymas yra vienas iš kvalifikacijos kėlimo būdų. Kalbant apie darbuotojo amžių, jis yra neatsiejamas nuo jo patirties. Nors laikui bėgant dabuotojas praranda tam tikras fizines savybes, tačiau visa tai kompensuoja jo stažas, dėl kurio jis yra vertinamas.

Apibendrinant reikia pasakyti, kad kiekvienas kandidatas turi atitikti jam keliamus kvalifikacijos reikalavimus. Kvalifikacijos reikalavimas yra vienas svarbiausių reikalavimų taikomų kandidatui, kadangi nuo jos priklauso, ar jis sugebės atlikti jam pavestas užduotis ir prisidėti prie organizacijos bendrų tikslų.