Lean metodologijos terminas tikriausiai dar nėra visiems labai gerai žinomas, daugeliui galbūt net negirdėtas. Kas gi yra Lean metodologija? Tai tokia procesų tobulinimo metodologija, kuri remiasi išteklių mažinimu ir efektyvumo didinimu.

Kitaip sakant, kuriama kuo didesnė vertė klientui, panaudojant kaip įmanoma mažiau išteklių, atsisakant nereikalingų procesų ir pan.

Tai lemia, kad Lean dar kartais pavadinama taupiąja metodologija.

Lean ne tik gamybos procesų tobulinimas, tai drauge ir mąstymo metodika, principai. Kaip esminius principus, kuriais grįstas Lean mąstymas, galima išskirti šiuos: siekis kaip įmanoma labiau eliminuoti švaistymą, nuolat tobulėti (remiamasi Kaizen), sudaryti daugiafunkces komandas, palaikyti nuolatinius santykius su savo teikėjais.

Lean bene svarbiausias yra pirmasis principas – eliminuoti švaistymą. Švaistymu šiuo atveju traktuojama defektai, laukimas, perprodukcija, atsargos (perteklinės), nuostoliai ir nevisiškas žmogiškųjų išteklių potencialo išnaudojimas.

Analizuojant Lean metodologiją, kyla klausimas, kaip gi sukurti tuos taupius procesus?

Pirmiausia, tai reikia atlikti analizę ir identifikuoti konkrečiai tai, kas sukuria vertę vartotojui.

Toliau – tikslinga nustatyti konkrečius procesus, kuriais sukuriama vartotojo norima vertė. O tuos procesus, kurie vertės nesukuria, tiesiog pašalinti kaip nereikalingus.

Tada būtina parengti vertės kūrimo srautą. Vadovautis pozicija, kad vertė kuriama tada, kai ji tampa reikalinga. Ir nuolat vertinti ir apsvarstyti rezultatus, siekiant suvokti, kas kuria tikrąją vertę. Ir orientuotis būtent į tai.