Rekomenduojame

Projektų Valdymas: Planavimas

 

Projektų Valdymas: Planavimas Apie planavimą girdime ir perskaitome labai dažnai ir daug. Planavimas traktuojamas kaip būtina kiekvienos veiklos bei proceso dalis.

Kartais teigiama, jog kam planuoti, jei nesklandumai ir problemos vis vien iškils, nepriklausomai, ar yra planas, ar ne. Tačiau planas suteikia užtikrintumo. Kaip? Planavimo procese būtina numatyti galimas rizikas ir iš anksto parengti strategijas bei priemones toms rizikoms įveikti. Taip padaroma ženkliai mažesnė žala visam projektui.

Planuojant identifikuojami, numatomi ir paskirstomi projekto įgyvendinimui reikalingi ištekliai, metodai, veiksmai, darbai, užduotys ir pan. Planuose yra nurodoma: kas, kada, ką atliks ir kaip tai atliks. Esminiai aspektai planuose yra užduočių paskirstymas projekto komandos nariams. Taip pat konkrečių terminų nustatymas.

Planai suteikia kryptingumo, užtikrintumo ir saugumo, kad rizikų ir kitų nepageidaujamų dalykų poveikis projektui butų kuo mažesnis.

Planai projektų valdyme svarbūs visose šalyse, visose kultūrose. Pavyzdžiui, remiantis japonų patirtimi, tai vienam projektui sudaromi net mažiausiai penki planai. Laukinių vakarų patirtis – projektui sudaromas vienas planas ir paskui žiūrima, kaip tą planą įvykdyti. O mūsų šalyje, kaip teigiama literatūroje, planas pradedamas daryti tuomet, kai jau kas nors pasiteirauja, kaip einasi.

Galbūt tai kažkiek šaržuotas pavaizdavimas, tačiau nemažai kuo tesiskiria nuo realybės. Planai, nors ir kokie svarbūs, mūsų šalyje nėra laikomi itin reikšmingais. Daugiau traktuotini kaip reikalaujantys daug papildomo laiko, kurio ir taip trūksta.
 
 
Susiję straipsniai

Projekto Valdymo Ciklas

 

Projekto valdymo ciklą sudaro penki etapai: programavimas, identifikavimas, projekto rengimas, projekto įgyvendinimas ir projekto vertinimas. Etapai sudaro vientisą grandinę, pradedant programavimu.

Projekto ciklo pirmajame – programavimo – etape ieškomi bei analizuojami dokumentai, kurie yra susiję su organizacijos veikla ir ta sritimi, kurioje numatomas įgyvendinti projektas.

Programavimo etape ieškoma analogų, t. y. ...

Projekto Valdymo Ciklas

Projekto Procesai

 

Kas gi yra projektas? ...

Projekto Procesai

Projektų Aprūpinimas Ir Pirkimai

 

Aprūpinimo ir pirkimo procesas projekto vykdymo metu yra reikalingas tam, kad būtų galima įsigyti tam tikras prekes ar paslaugas reikalingas tokio projekto vykdymui. ...

Projektų Aprūpinimas Ir Pirkimai

Projekto Vertinimas

 

Kai organizacijoje norima priimti sprendimą dėl naujo projekto įgyvendinimo, visais atvejais turi būti atlikti visi šie veiksmai:

• Problemų suformulavimas ir tikslų iškėlimas. ...

Projekto Vertinimas

Projekto Savybės

 

Šiais laikais pasaulyje yra įgyvendinama vis daugiau projektų įvairiose gyvenimo srityse. ...

Projekto Savybės

Projekto Rizikos Vertinimas

 

Prieš pradedant kalbėti apie rizikos vertinimą, verta paminėti rizikos sampratą. ...

Projekto Rizikos Vertinimas

Projekto Pakeitimai

 

Atlikus projekto vykdymo eigos stebėseną bei kontrolę, gali paaiškėti, kad yra reikalingas projekto pakeitimas. ...

Projekto Pakeitimai

Projekto Kontrolės Ir Stebėsenos Tikslai

 

Įgyvendinant bei siekiant naudingai bei kokybiškai užbaigti projektą, reikia atlikti tam tikrą projekto įgyvendinimo stebėseną bei kontroliuoti viso projekto vykdymo eigą. ...

Projekto Kontrolės Ir Stebėsenos Tikslai

Projekto Komandos Ugdymas

 

Kad tam tikras organizacijos projektas būtų sėkmingai įgyvendintas, į šio projekto vykdymą dažnai yra įtraukiami ir organizacijos darbuotojai, kurie privalo atlikti tam tikras su projektu susijusias pareigas. ...

Projekto Komandos Ugdymas

Projekto Idėjos Analizė

 

Vertinant projektus dažnai yra pasitelkiami tam tikri projektų analizės būdai. ...

Projekto Idėjos Analizė

Projekto Eigos Stebėsenos Ir Kontrolės Sritys

 

Projekto eigos stebėsena ir kontrolė yra atliekamos tam, kad galima būtų nustatyti, ar projektas yra vykdomas tinkamai, ar nėra jokių nukrypimų nuo veiklos taisyklių. ...

Projekto Eigos Stebėsenos Ir Kontrolės Sritys

Kada Projektas Sėkmingas

 

Įgyvendinant vienokį ar kitokį projektą, laukiamas rezultatas visuomet yra toks, koks suplanuotas. ...

Kada Projektas Sėkmingas

Projekto Valdymas: Suinteresuoti Asmenys

 

Svarbiausi kiekvieno projekto aspektai yra keturi: žmonės, produktas, kūrimo procesas ir pats projektas. ...

Projekto Valdymas: Suinteresuoti Asmenys

Rizikos Valdymo Etapai

 

Rizikos valdymas yra projektų valdymo dalis. ...

Rizikos Valdymo Etapai

Projektų Valdymo Procesų Veiklos

 

Projektų valdymas – reikšminga veikla, siekiant, kad projektas būtų sėkmingas. ...

Projektų Valdymo Procesų Veiklos

Išteklių Užimtumas ir Biudžeto Viršijimas

 

Net ir geriausiai suplanuotame procese gali atsirasti nesklandumų. ...

Išteklių Užimtumas ir Biudžeto Viršijimas

Konfliktai Komandoje - Projektų Valdymo Problema

 

Šiandieniniame pasaulyje vykstantys procesai labai dinamiški. ...

Konfliktai Komandoje - Projektų Valdymo Problema

Projektų Valdymo Problemos

 

Projektų valdymas – sritis, kurioje itin dažnai pasitaiko problemų. ...

Projektų Valdymo Problemos

Planavimas ir Potencialo Išnaudojimas Projektų Valdyme

 

Projektų valdymas, kaip ir daugelis kitų veiklų, neapsieina be planavimo. ...

Planavimas ir Potencialo Išnaudojimas Projektų Valdyme